这是OA系统功能拆解系列的第二篇，总计须要拆解7大功能：
办公用品管理：对办公用品的采购、入库、领用、归还等环节进行全面管控固定资产盘点：实现对固定资产的登记、盘点、折旧打算等功能车辆管理：包括车辆的基本信息登记、维修申请、用车申请、保养申请、保险申请等法务管理：处理企业的条约审批、法律事务咨询、轇轕处理等事情会议管理：卖力会议的安排、关照、记录等事情访客管理：对访客的预约、登记、接待等进行管理应收搪塞：管理企业与客户、供应商之间的账款往来，包括发票管理、收款申请、付款申请等这篇来拆解第二个功能——【固定资产盘点】
注：下方所用示例工具>>简道云固定资产管理系统（可自定义修正）
固定资产盘点，大略来说，便是对企业或组织所拥有的固定资产进行全面、细致的清查和核对，包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等各种长期利用且代价较高的有形资产。
而盘点的目的在于确保企业账面上所记录的固定资产信息与实际拥有的资产状况符合，包括确认资产的存在、数量、位置、利用状况以及代价等方面。
通过定期进行固定资产盘点，企业能够及时创造资产的缺失落、破坏、闲置或摧残浪费蹂躏等情形，从而采纳相应的方法进行管理和处置。
例如，对付闲置资产可以考虑合理调配或出售，对付破坏的资产进行维修或报废处理，以担保资产的合理利用和优化配置。
一、固定资产盘点业务流程一样平常来说，OA系统中固定资产盘点涉及到行政职员、行政管理员、维修职员等等，紧张的流程如下图所示：
二、固定资产盘点功能详解
将上面的流程图拆开来看，可以将固定资产盘点拆出10大功能点：
1. 固定资产档案
固定资产档案是关于企业固定资产的各种详细信息的记录凑集。它包含：
基本信息：如资产名称、种别、规格型号、购置日期、代价等资产利用情形：包括利用部门、利用职员、借领和归还记录等资产的掩护和维修记录、折旧打算信息、报废处理情形等。2. 资产借/领用申请&归还资产借/领用申请是指员工或部门因事情须要，向企业提出暂时利用或领取某项固定资产的要求。在申请中常日会解释借用或领用的资产名称、用场、估量利用韶光等信息。
资产归还则是指借用或领用资产的职员或部门在利用完毕后，按照规定将资产交回企业的行为。资产归还时，可能须要填写归还申请，解释资产的归还情形，如是否无缺无损、是否正常运行等。
3. 资产巡检和报修
资产巡检是对企业固定资产进行定期或不定期检讨的过程（一样平常用于设备巡检比较多）。
在资产巡检中，事情职员会通过实地查看、核对资产清单、检测资产性能等办法，确认资产的存在状态、位置、利用状况、是否正常运行以及是否有破坏、丢失等情形。
比如巡检职员通过给设备贴上二维码的形式，扫码进行设备的巡检
若巡检过程中或者利用过程中创造设备涌现问题，可以直接发起报修申请进行资产维修，自动更新资产状态，维修失落败自动发起资产报废。
4. 资产盘点
资产盘点是指对企业所拥有的固定资产进行全面清查和核实的活动。
在资产盘点过程中，事情职员会逐一核对资产的名称、数量、型号、规格、存放地点、利用状况等信息，并将实际盘点结果与资产台账或财务记录进行比对。
5. 固定资产折旧
固定资产折旧则是指在固定资产的利用寿命内，按照一定的方法系统地分摊其应计折旧额。这是由于固定资产在利用过程中会逐渐损耗，其代价会随着韶光和利用而减少。
折旧的打算方法常日有：
简道云的OA系统中固定资产折旧统共采取了四种常见的资产折旧打算方法，分别为：年限均匀法、事情量法、双倍余额递减法、年数总和法。
个中双倍余额递减法和年数总和法的打算须要经由数据工厂打算后通过数据同步到表保存到「双倍余额递减法折旧金额」、「年数总和法折旧额」。
6. 固定资产台账
可以叫台账，也可以叫统计，是对企业拥有的固定资产的各项数据进行网络、整理、打算和剖析的过程。
它涵盖了固定资产的数量、原值、净值、利用年限、分布状况等方面的信息。
总之，有效的固定资产管理能够确保企业资产的安全与完全，防止资产的流失落和滥用，为企业的生产经营活动供应坚实的物质根本。
它有助于优化资产配置，提高资产的利用效率，避免资产的闲置和摧残浪费蹂躏，使企业有限的资源得到最大化的利用，大家可以参考我这篇内容的示例方案进行固定资产的管理！
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